Produção de eventos: Como dar uma festa exclusiva sem perder os cabelos

Adorei esse post que explica um pouco porque contratar um produtor de festa.

Na minha modesta opinião eles são indispensáveis, pois eles tem uma visão geral da festa e conseguem adequar cada detalhe (e não são poucos) ao sonho do cliente.

Copiado na integra do blog da Anna Brito, vale muito a pena ler.

Produção de eventos: Como dar uma festa exclusiva sem perder os cabelos

Quer dar uma festa impecável e inesquecível? Um produtor pode fazer o evento perfeito e facilitar muito a vida do anfitrião, poupando tempo, dinheiro e principalmente os nervos de quem planeja dar uma festa em grande estilo.

Muitas pessoas pensam que o trabalho de um produtor de eventos é um item caro e pode ser dispensável, mas esse profissional pode fazer uma diferença significativa no resultado final de uma festa. De acordo com a produtora e cerimonial Anna Brito, a economia de uma produção profissional pode chegar de 10 a 15% no valor total do evento. “É um serviço que se paga sozinho e assegura tranquilidade a quem contrata”, garante a profissional.

Uma vez que é o produtor quem vai gerenciar os contratos e pensar a festa do início ao fim, o maior ganho, além de um evento bem planejado, é no orçamento final. “Por conhecermos o mercado, nós podemos batalhar por um preço melhor nas contratações e evitar gastos com serviços desnecessários ou que o cliente pague duas vezes por um trabalho que já está incluso no serviço de outros fornecedores, por exemplo”, explica Anna Brito.

E o que envolve exatamente o trabalho de produção? O produtor vai construir a festa como um todo, adequando o conceito do evento à expectativa e às possibilidades do cliente. É ele quem vai buscar os fornecedores que mais se encaixam ao perfil do cliente e, juntamente com os profissionais certos, vai criar um conceito para a festa casando harmonicamente identidade visual do evento, decoração, gastronomia, papelaria, luz e música com o estilo pretendido.

Os casamentos, inclusive, por ter um investimento alto por parte dos noivos, tem ganhado cada vem mais o suporte de um profissional de produção em Curitiba. Anna Brito conta que, muitos casais atualmente procuram o serviço de produção para o evento para poupar tempo com a organização do casamento. “Hoje em dia todo mundo trabalha fora, e o trânsito caótico inviabiliza as várias visitas necessárias até o fechamento de um contrato. Nosso trabalho ajuda a evitar esse vai e vem, uma vez que agimos como intermediários entre os fornecedores e o cliente”, destaca.

Casamento de Marina e Pedro produzido por Anna Brito. Decoração Orquídea Selvagem. Fotos Iko Foto e Vídeo.

A advogada Marina Pisin, que optou pela produção personalizada do seu casamento com o economista Pedro Loyola, em agosto de 2011, destaca o tempo que ganhou com o trabalho profissional executado por Anna Brito. “A Anna tinha a minha agenda e facilitou muito nesse sentido. Pude acompanhar como foi feita a seleção dos fornecedores e o principal é que o casamento teve exatamente a nossa cara. Foi perfeito”, relembra a advogada que também deixou seu Chá de Lingerie aos cuidados da produtora. “Tanto para nós quanto para os convidados foi perfeito”, completa.

O produtor também ajuda o cliente a manter os pés no chão evitando excessos que podem poluir o evento e aumentar gastos desnecessários. “Isso acontece muito com as noivas. O sonho do casamento perfeito vai crescendo e algumas delas querem incluir detalhes que custam caro e não vão influenciar em nada na qualidade da festa”, observa a profissional.

A empresária Maria Cecília Reis Geralde se casou em novembro de 2012 com o médico Lucas Geralde e também contratou a produção do evento da Anna Cerimonial e Planejamento. De acordo com a recém casada, o trabalho surpreendeu pela atenção e facilidade que o casal teve durante todo o período de planejamento. “Eu não esperava que o trabalho fosse tão completo e personalizado. Paralelamente à produção da Anna Brito, nós víamos alguns fornecedores indicados por amigas que também estavam de casamento marcado e constatamos que os profissionais indicados pela Anna eram os mais adequados para a nossa expectativa e também os que tinham os melhores preços”, observa Cecília.

A preocupação em fazer uma festa que tenha o perfil do cliente também chamou a atenção de Maria Cecília. “A Anna sempre procurava saber nossas prioridades, e indicava o trabalho de profissionais que pudessem atender nossas necessidades da forma mais ampla possível. Eu faria tudo de novo e ainda pagaria o dobro pelo trabalho da Anna”, brinca a empresária.

Por Paula Brukmüller